個人情報保護方針

当社の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明します。

➊ 個人情報保護方針

日本化学工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であることを認識し、個人情報の適正な取扱いの確保に組織的に取り組みます。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

１．法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関連法令、ガイドラインを遵守します。
２．個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的を特定のうえ、その目的の範囲内で利用します。
３．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。
４．個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。また、個人データを共同利用する場合には、法令に従い必要事項を公表等します。
５．外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に従い、必要な措置を講じます。
６．委託先の監督

当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に監督します。
７．本人への開示等への対応

当社は、本人からの開示、訂正、利用停止等の請求および苦情・相談に対し、法令に従い適切かつ迅速に対応します。
８．継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制および取組みについて、継続的に見直し、改善に努めます。

※個人情報のより具体的な取扱いについては、「プライバシーポリシー」をご参照ください

制定日：2026年４月１日

➋ プライバシーポリシー

日本化学工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に基づいて、お客様（当社製品をご購入、もしくは製品その他に関するお問い合わせをいただいたお客様、当社とお取引のある企業様のご担当者、当社に採用応募された方、および当社株主様を含みます。）の個人情報を適切に取扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。

１．取得する個人情報の項目

当社は、当社製品・サービスのご購入、お問い合わせ、資料請求、研究開発に関するご相談、採用応募、株主・投資家対応、サステナビリティ関連対応等の過程において、次に掲げる個人情報を取得する場合があります。

所属（会社名、団体名、学校名）、部署、役職
氏名、性別、生年月日、学歴
住所、電話番号、メールアドレス
お問い合わせ内容、ご相談内容、応募情報
その他、上記に付随して提供を受ける情報

２．個人情報の安全管理措置

当社の役員および従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。

当社では、個人情報を含む社内情報については、各部門に個人情報管理責任者を置き、個人情報保護法等の各種法令等を遵守して以下の通り厳重に管理しております。

倫理委員会において個人情報保護プログラムの実行・運用の改善を図っていきます。
当社の従業員として取るべき行動を具体的に示すものとして、「コンプライアンス基本方針」を定めております。
従業員に個人情報管理を周知徹底させるため、計画的に教育・研修などを行います。
本ポリシー、個人情報保護方針および個人情報管理に関する諸規定の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報管理対策を見直し、適正な情報管理に努めます。

その他の当社が講じる安全管理措置については、「7. お問合せ窓口」までお問合せください。

３．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。

①製品・サービスに関するお問い合わせ対応、マーケティング、資料送付、連絡、本人確認
②研究開発に関するご相談・ご提案等への対応
③IR（投資家情報）、株主対応（問い合わせ対応、各種連絡、法令上必要な対応）
④採用活動に関する連絡、選考、応募者管理、採用決定後の手続
⑤サステナビリティに関するご意見・ご要望への対応
⑥SDS参考情報の提供・送付および関連するお問い合わせ対応
⑦上記に付随する社内記録（対応品質の向上、問い合わせ履歴管理、監査対応等）
⑧不正行為の防止、セキュリティ確保、システムの維持・改善
⑨法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行、紛争対応

当社は､お客様の個人情報を利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。

また、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。

ご本人の同意がある場合
ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合
利用目的以外のために利用することが、関係する法令により認められている場合

４．個人情報の共同利用および第三者提供

（１）当社は、以下のとおり個人情報を共同利用させていただくことがあります。

①共同利用する個人情報の項目
「１．取得する個人情報の項目」記載の情報
②共同利用する者の範囲
当社および当社の国内外の関係会社（当社の関係会社一覧はこちら）
③共同利用する個人情報の利用目的
「３．個人情報の利用目的」記載の利用目的
④共同利用する個人情報の管理についての責任を有する者
日本化学工業株式会社
住所：東京都江東区亀戸九丁目11番１号
代表者：代表取締役社長　棚橋洋太

（２）当社は、前項に基づき、外国にある当社の関係会社と個人データを共同利用する場合、個人情報保護法に定めるところに従い、当該外国にある当社関係会社が、個人情報保護法に基づき個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な措置を講じます。当該措置の詳細については、「7. お問合せ窓口」までお問合せください。

（３）当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

お客様の同意がある場合
お客様を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
お客様からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、当社特約店等から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該特約店等に開示する場合
当社の一部または全部の事業体が他社に承継される場合
関係する法令により、第三者への開示が認められている場合
司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
上記の共同利用に該当する場合

５．個人情報の取扱いの委託

当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を開示する場合、あらかじめ定めた基準に従い、当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

６．個人情報の開示等のお問合せ

当社は、お客様またはその委託を受けたと正当に認識できる代理人から、お客様の個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）を受けた場合、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。開示等の請求については、「7. お問合せ窓口」にお問合せください。

7. お問合せ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。

[担当部署名]
〒136-8515　東京都江東区亀戸９丁目11番１号
日本化学工業株式会社　総務人事部電話番号：03-3636-8111
e-mail: info-privacy@ nippon-chem.co.jp

改訂日：2026年4月1日